AI Knowledge Management for Service, Change, and Support

Give every interaction a great answer. From the portal to chat to the agent console, the same trusted knowledge powers self-service, speeds ticket resolution, and standardizes change.

Why Knowledge Management Matters

End users and agents speak in real language; most knowledge bases don’t. The result: repeat tickets, stale content, and “I can’t find it.”

AI Knowledge Management closes the gap with semantic understanding, predictive up
keep, and instant article creation from your trusted sources—so answers are accurate, cited, and available wherever work happens.

How It Works

Ingest & Normalize
Connect internal and external sources; bulk upload hundreds of files; schedule syncs from wikis and doc portals. Content is parsed, normalized, and enriched.

Understand & Classify
Semantic/NL search recognizes synonymsand alternate terms. AI auto-classifies newsubmissions; duplicate detection mergesoverlaps; related content is linked.

Deliver & Deflect
In portal, chat, and agent assist, AI providesproactive, type-ahead suggestions andsemantic matches—returning what the usermeant, not just what they typed. Unresolvedqueries can auto-route to an agent with fullcontext.

Measure & Improve
Search analytics reveal intent patterns andgaps. Predictive signals highlight whatcontent you’ll need before tickets spike.Editors get AI summaries of long docs andupdate prompts as articles drift.

Características
Características

Capabilities You'll

Gestão

Uma solução holística de gerenciamento de mudanças

Solução

Control and manage every aspect of Knowledge Management with automation, visibility, and clarity.

Trusted Answers With Citations

Summarized responses grounded in
your KB, with a citation on every AI
answer to build confidence.

Search That Fits
The User

Natural-language, Boolean, and
keyword engines improve first-contact
resolution.

Cartão laranja
Caixa de texto
Caixa de texto
Caixa de texto
Caixa de texto
Registros de alterações

Instant Agent
Handoff

Unresolved questions redirect to
human support with context intact.

Prontidão para auditoria
Superpowers

Clarity/tone/grammar; ticket-to-article
summarization in a click.

Documentação completa
Conformidade verificada
Registros financeiros prontos

Continuidade de negócios

Apoie as operações alinhando as mudanças com os planos de continuidade de negócios.

Análise preditiva baseada em IA
Ops

Use a IA para antecipar riscos e gerenciar proativamente os desafios da mudança.

Personalization

Role/location/customer/region-aware results.

Omnichannel
Delivery

Portal, chatbot/VA, email/SMS snippets, and agent-assist sidebars.

Benefícios
Benefícios

AI That Reduces

Melhore

Controle as mudanças e melhore a conformidade

Conformidade

Reduce manual effort and eliminate costly mistakes with AI-powered knowledge that delivers the right information at the right time.

Esforço manual reduzido
RAG-based
answers

Pull directly from your approved knowledge sources—not the open web.

Pontos de cartão
Melhor conformidade
Predictive gap
analysis

Registros centralizados e fluxos de trabalho automatizados simplificam o controle e a conformidade das mudanças.

Pontos de cartão
Menor risco de falhas
Update
forecasting

Monitore cada estágio de mudança para evitar interrupções e minimizar os riscos de falha.

Pontos de cartão
Aprovações mais rápidas
Impact-aware
ranking

Fluxos de trabalho e notificações simplificados aceleram as revisões e aprovações de alterações.

Pontos de cartão
Preparação aprimorada para auditoria
Resolutions
automation

Auto-suggests owners for high-impact topics (e.g., vsecurity/regulatory) and enforces review SLAs.

Pontos de cartão
Colaboração entre equipes
Compliance
awareness

Melhore a colaboração entre TI, negócios e conformidade para alinhar as mudanças às metas.

Pontos de cartão

Reduce Support Costs

&

Control Change Improve Compliance

Empower Self-Service

Raise self-service success with accurate, summarized answers and clear citations.
Deflect repetitive tickets through proactive recommendations and related-content links.
Instant escalation for unresolved queries drives faster handoffs and higher CSAT.

Boost Productivity &

Collaboration

Control Change Improve Compliance

Across Teams

Capture insights at issue creation so institutional memory isn’t lost.
Index documents instantly (PDFs, Word, slides) so they’re searchable and usable asanswer sources.
Batch management tools save hours on bulk imports and updates.
Workflows, notifications, and ITIL-aligned approvals keep contributions moving across teams.

Deliver Accurate, Relevant Info

Exactly

Control Change Improve Compliance

When Needed

Centralize content so everyone relies on the latest procedures and best practices.
Advanced categorization and filtering help users pinpoint answers—even in large KBs.
Attach rich media (screenshots/files) to reduce ambiguity and speed resolution.

Make Smarter Decisions

With

Control Change Improve Compliance

Usage Insights

Search patterns & usage trends expose knowledge gaps and guide new content.
Article performance metrics (problem-solving scores, ratings, proposal-based measures) keep quality high.
Trend data prioritizes new guides and enhancements aligned to real demand.
O que oferecemos
ÁREAS

Departamentos Nós

Departamentos que inovamos

Inove

Nossas soluções aumentam a funcionalidade e a eficiência em todos os departamentos, permitindo maior fluidez e eficácia
operações.

Recursos humanos

Tecnologia da Informação

Operações

Conformidade

Clientes

Qualquer vertical (sem código)

O que oferecemos
Casos de uso

Veja o Gerenciamento de Mudanças em

Capacitando a TI para inovar e entregar

Ação

Empower employees and customers with always-available knowledge powered by AI—scalable, searchable, and ready to deliver consistent answers anywhere.

BUILT For your ecosystem

Works with your chatbot/VA, self-service portal, and ticketing tools. CMDB and customer data can scope answers to a specific account or environment. Pre-built Power BI/Tableau connectors broadcast KM KPIs to leadership—no manual exports.

SECURITY, PRIVACY, & TRUST (RESPONSIBLE AI)

Data is encrypted at rest and in transit. Access can be
restricted by customer/project/region, with configurable
retention and purge policies. HIPAA-ready posture; SOC/ISO packs and uptime SLAs available for review.
Clear, customer-visible roadmap for AI and automation.

FAQ

Does the platform recognize synonyms and natural language?

Yes—semantic search understands alternate terms and conversational queries, ranking by
relevance, success rate, and feedback.

Can we integrate with chatbots, VAs, and portals?

Yes—native hooks/APIs deliver answers in real time during interactions; unresolved queries
can route to agents instantly.

Will analytics show what users meant and where content is missing?

Yes—intent analytics plus AI recommendations for missing topics; regulatory/compliance
gaps are flagged automatically.

Can AI auto-classify new submissions and detect duplicates?

Yes—auto-classification, de-dupe, and “related content” linking keep the KB clean.

Can the system ingest external sources automatically?

Yes—scheduled pulls from wikis and documentation portals mapped into your taxonomy.

Will AI help authors produce and maintain content?

Yes—summarize long docs into concise articles, rewrite for clarity, and generate snippets for
portal, email, and chat.

Can we personalize results by role, region, or customer?

Yes—fine-grained policies tailor and prioritize content for specific audiences.

Do you support audit-ready reporting and retention controls?

Yes—on-demand exports for effectiveness/adoption; configurable retention and purge.

Is there a defined AI roadmap and 24/7 support?

Yes—customer-visible roadmap; enterprise support including follow-the-sun options.

Turn Knowledge Into The Front Door Of Service
—And Give Every Interaction A Great Answer!

Autoridade
Autoridade

Descubra por que escolher a Fortune 100

Empresarial

Auxiliar de serviço

Trust Serviceaide

Auxiliar de serviço
Gartner
“Eu absolutamente amo o apoio deles! Qualquer pergunta que eu tenha, não importa quão pequena ou boba, alguém sempre me responde em tempo hábil. Sempre são muito simpáticos e farão tudo o que puderem para ajudar.”


Gartner
“Não há nada que eu não goste no ChangeGear! A configuração e a manutenção são muito intuitivas. Qualquer dúvida que eu tenha é respondida rapidamente por sua simpática equipe. É um produto que simplesmente funciona”
Dana Hogan
” A Serviceaide nos deu uma plataforma ampla que é flexível, se expandirá com nossos negócios e nos permitirá gerenciar todos os aspectos de nossa infraestrutura de TI e expandir o serviço e o suporte em toda a empresa”
Fábio Dias
“Mesmo com o crescimento estrutural, não houve aumento nos custos nem a necessidade de contratar mais profissionais de TI para gerenciar o ambiente, pois alguns processos foram automatizados e foi possível usar a força de trabalho para outras atividades.”
David Goldstein
“Obter as informações de um dispositivo coletadas e categorizadas adequadamente é fundamental para o sucesso. Se você errar e classificar tudo como “crítico”, você cria uma situação em que a sobrecarga se torna incontrolável.”
Antônio Guimarães
“Oferecer aos gerentes uma visão do desempenho de seus negócios e atender ao usuário final na mesma ferramenta a diferencia”
Lu Yu
“As habilidades de conversação de Luma, a facilidade de desenvolver novas habilidades e a capacidade flexível de chamada de API do sistema externo são muito úteis para a Gemdale expandir e implantar novos recursos de serviços imobiliários muito rapidamente.”
Sr. Ou
“O Luma é um bom conjunto de negócios e TI, ajudando a quantificar a demanda por serviços imobiliários e impulsionando a TI a continuar criando valor para os negócios. “

Brandi Dayhaw
“A equipe do Serviceaide entregou. O ChangeGear exigia uma configuração simples e estava pronto para uso. A equipe local na Flórida foi receptiva e disponível.”

Corey Smith
“O Centro de Sugestões ainda é o recurso de IA mais impressionante para mim. Essa é a que mais afeta diretamente a economia de tempo e ajuda nossa equipe de TI a ajudar os usuários finais. Um acompanhamento próximo é o Field Recommender. “
Fernando Mejía
“O Gerenciamento Inteligente de Serviços da Serviceaide liberou meus desenvolvedores para trabalhar em outros projetos mais valiosos. Acima de tudo, nosso maior valor é abordar os resultados financeiros.”
Cynthia Robinson
“Os clientes gostam muito do novo portal de autoatendimento, bem como da capacidade de enviar suas solicitações por e-mail diretamente para a ferramenta de rastreamento de serviços.”

Rico Alonzo
“Fiquei particularmente impressionado com o compromisso da Serviceaide com uma abordagem que prioriza a IA para o desenvolvimento e a introdução de recursos de IA, como o Agente Virtual e o Copilot.”
Shannon Smith
“Ao automatizar muitos de nossos processos manuais, podemos acelerar rapidamente cada vez que nos expandimos para um novo mercado.”


Gartner
“Eu absolutamente amo o apoio deles! Qualquer pergunta que eu tenha, não importa quão pequena ou boba, alguém sempre me responde em tempo hábil. Sempre são muito simpáticos e farão tudo o que puderem para ajudar.”


Gartner
“Não há nada que eu não goste no ChangeGear! A configuração e a manutenção são muito intuitivas. Qualquer dúvida que eu tenha é respondida rapidamente por sua simpática equipe. É um produto que simplesmente funciona”
Dana Hogan
” A Serviceaide nos deu uma plataforma ampla que é flexível, se expandirá com nossos negócios e nos permitirá gerenciar todos os aspectos de nossa infraestrutura de TI e expandir o serviço e o suporte em toda a empresa”
Fábio Dias
“Mesmo com o crescimento estrutural, não houve aumento nos custos nem a necessidade de contratar mais profissionais de TI para gerenciar o ambiente, pois alguns processos foram automatizados e foi possível usar a força de trabalho para outras atividades.”
David Goldstein
“Obter as informações de um dispositivo coletadas e categorizadas adequadamente é fundamental para o sucesso. Se você errar e classificar tudo como “crítico”, você cria uma situação em que a sobrecarga se torna incontrolável.”
Antônio Guimarães
“Oferecer aos gerentes uma visão do desempenho de seus negócios e atender ao usuário final na mesma ferramenta a diferencia”
Lu Yu
“As habilidades de conversação de Luma, a facilidade de desenvolver novas habilidades e a capacidade flexível de chamada de API do sistema externo são muito úteis para a Gemdale expandir e implantar novos recursos de serviços imobiliários muito rapidamente.”
Sr. Ou
“O Luma é um bom conjunto de negócios e TI, ajudando a quantificar a demanda por serviços imobiliários e impulsionando a TI a continuar criando valor para os negócios. “

Brandi Dayhaw
“A equipe do Serviceaide entregou. O ChangeGear exigia uma configuração simples e estava pronto para uso. A equipe local na Flórida foi receptiva e disponível.”

Corey Smith
“O Centro de Sugestões ainda é o recurso de IA mais impressionante para mim. Essa é a que mais afeta diretamente a economia de tempo e ajuda nossa equipe de TI a ajudar os usuários finais. Um acompanhamento próximo é o Field Recommender. “
Fernando Mejía
“O Gerenciamento Inteligente de Serviços da Serviceaide liberou meus desenvolvedores para trabalhar em outros projetos mais valiosos. Acima de tudo, nosso maior valor é abordar os resultados financeiros.”
Cynthia Robinson
“Os clientes gostam muito do novo portal de autoatendimento, bem como da capacidade de enviar suas solicitações por e-mail diretamente para a ferramenta de rastreamento de serviços.”

Rico Alonzo
“Fiquei particularmente impressionado com o compromisso da Serviceaide com uma abordagem que prioriza a IA para o desenvolvimento e a introdução de recursos de IA, como o Agente Virtual e o Copilot.”
Shannon Smith
“Ao automatizar muitos de nossos processos manuais, podemos acelerar rapidamente cada vez que nos expandimos para um novo mercado.”