AI Knowledge Management for Service, Change, and Support

Give every interaction a great answer. From the portal to chat to the agent console, the same trusted knowledge powers self-service, speeds ticket resolution, and standardizes change.

Why Knowledge Management Matters

End users and agents speak in real language; most knowledge bases don’t. The result: repeat tickets, stale content, and “I can’t find it.”

AI Knowledge Management closes the gap with semantic understanding, predictive up
keep, and instant article creation from your trusted sources—so answers are accurate, cited, and available wherever work happens.

How It Works

Ingest & Normalize
Connect internal and external sources; bulk upload hundreds of files; schedule syncs from wikis and doc portals. Content is parsed, normalized, and enriched.

Understand & Classify
Semantic/NL search recognizes synonymsand alternate terms. AI auto-classifies newsubmissions; duplicate detection mergesoverlaps; related content is linked.

Deliver & Deflect
In portal, chat, and agent assist, AI providesproactive, type-ahead suggestions andsemantic matches—returning what the usermeant, not just what they typed. Unresolvedqueries can auto-route to an agent with fullcontext.

Measure & Improve
Search analytics reveal intent patterns andgaps. Predictive signals highlight whatcontent you’ll need before tickets spike.Editors get AI summaries of long docs andupdate prompts as articles drift.

Características
Características

Capabilities You'll

Administración

Una solución holística de gestión del cambio

Solución

Control and manage every aspect of Knowledge Management with automation, visibility, and clarity.

Trusted Answers With Citations

Summarized responses grounded in
your KB, with a citation on every AI
answer to build confidence.

Search That Fits
The User

Natural-language, Boolean, and
keyword engines improve first-contact
resolution.

Tarjeta naranja
Cuadro de texto
Cuadro de texto
Cuadro de texto
Cuadro de texto
Cambiar registros

Instant Agent
Handoff

Unresolved questions redirect to
human support with context intact.

Preparación para la auditoría
Superpowers

Clarity/tone/grammar; ticket-to-article
summarization in a click.

Documentación completa
Cumplimiento verificado
Listo para los registros financieros

Continuidad del negocio

Apoye las operaciones alineando los cambios con los planes de continuidad del negocio.

Análisis predictivo basado en inteligencia artificial
Ops

Utilice la IA para anticipar los riesgos y gestionar de forma proactiva los desafíos del cambio.

Personalization

Role/location/customer/region-aware results.

Omnichannel
Delivery

Portal, chatbot/VA, email/SMS snippets, and agent-assist sidebars.

Prestaciones
Prestaciones

AI That Reduces

Mejorar

Controle el cambio y mejore el cumplimiento

Cumplimiento

Reduce manual effort and eliminate costly mistakes with AI-powered knowledge that delivers the right information at the right time.

Reducción del esfuerzo manual
RAG-based
answers

Pull directly from your approved knowledge sources—not the open web.

Puntos de cartas
Mejor cumplimiento
Predictive gap
analysis

Los registros centralizados y los flujos de trabajo automatizados simplifican el seguimiento de los cambios y el cumplimiento.

Puntos de cartas
Menor riesgo de fallos
Update
forecasting

Supervise cada etapa de cambio para evitar interrupciones y minimizar los riesgos de fallas.

Puntos de cartas
Aprobaciones más rápidas
Impact-aware
ranking

Los flujos de trabajo y las notificaciones simplificados aceleran las revisiones y aprobaciones de cambios.

Puntos de cartas
Mejora de la preparación para la auditoría
Resolutions
automation

Auto-suggests owners for high-impact topics (e.g., vsecurity/regulatory) and enforces review SLAs.

Puntos de cartas
Colaboración entre equipos
Compliance
awareness

Mejore la colaboración entre TI, negocios y cumplimiento para alinear los cambios con los objetivos.

Puntos de cartas

Reduce Support Costs

&

Control Change Improve Compliance

Empower Self-Service

Raise self-service success with accurate, summarized answers and clear citations.
Deflect repetitive tickets through proactive recommendations and related-content links.
Instant escalation for unresolved queries drives faster handoffs and higher CSAT.

Boost Productivity &

Collaboration

Control Change Improve Compliance

Across Teams

Capture insights at issue creation so institutional memory isn’t lost.
Index documents instantly (PDFs, Word, slides) so they’re searchable and usable asanswer sources.
Batch management tools save hours on bulk imports and updates.
Workflows, notifications, and ITIL-aligned approvals keep contributions moving across teams.

Deliver Accurate, Relevant Info

Exactly

Control Change Improve Compliance

When Needed

Centralize content so everyone relies on the latest procedures and best practices.
Advanced categorization and filtering help users pinpoint answers—even in large KBs.
Attach rich media (screenshots/files) to reduce ambiguity and speed resolution.

Make Smarter Decisions

With

Control Change Improve Compliance

Usage Insights

Search patterns & usage trends expose knowledge gaps and guide new content.
Article performance metrics (problem-solving scores, ratings, proposal-based measures) keep quality high.
Trend data prioritizes new guides and enhancements aligned to real demand.
Qué ofrecemos
ÁREAS

Departamentos Nosotros

Departamentos en los que innovamos

Innove

Nuestras soluciones aumentan la funcionalidad y la eficiencia en todos los departamentos, lo que permite una mayor fluidez y eficacia
operaciones.

Recursos humanos

Tecnología de la información

Operaciones

Cumplimiento

Clientes

Cualquier vertical (sin código)

Qué ofrecemos
Casos de uso

Consulte Gestión de cambios en

Potenciamos la TI para innovar y ofrecer

Acción

Empower employees and customers with always-available knowledge powered by AI—scalable, searchable, and ready to deliver consistent answers anywhere.

BUILT For your ecosystem

Works with your chatbot/VA, self-service portal, and ticketing tools. CMDB and customer data can scope answers to a specific account or environment. Pre-built Power BI/Tableau connectors broadcast KM KPIs to leadership—no manual exports.

SECURITY, PRIVACY, & TRUST (RESPONSIBLE AI)

Data is encrypted at rest and in transit. Access can be
restricted by customer/project/region, with configurable
retention and purge policies. HIPAA-ready posture; SOC/ISO packs and uptime SLAs available for review.
Clear, customer-visible roadmap for AI and automation.

FAQ

Does the platform recognize synonyms and natural language?

Yes—semantic search understands alternate terms and conversational queries, ranking by
relevance, success rate, and feedback.

Can we integrate with chatbots, VAs, and portals?

Yes—native hooks/APIs deliver answers in real time during interactions; unresolved queries
can route to agents instantly.

Will analytics show what users meant and where content is missing?

Yes—intent analytics plus AI recommendations for missing topics; regulatory/compliance
gaps are flagged automatically.

Can AI auto-classify new submissions and detect duplicates?

Yes—auto-classification, de-dupe, and “related content” linking keep the KB clean.

Can the system ingest external sources automatically?

Yes—scheduled pulls from wikis and documentation portals mapped into your taxonomy.

Will AI help authors produce and maintain content?

Yes—summarize long docs into concise articles, rewrite for clarity, and generate snippets for
portal, email, and chat.

Can we personalize results by role, region, or customer?

Yes—fine-grained policies tailor and prioritize content for specific audiences.

Do you support audit-ready reporting and retention controls?

Yes—on-demand exports for effectiveness/adoption; configurable retention and purge.

Is there a defined AI roadmap and 24/7 support?

Yes—customer-visible roadmap; enterprise support including follow-the-sun options.

Turn Knowledge Into The Front Door Of Service
—And Give Every Interaction A Great Answer!

Autoridad
Autoridad

Descubra por qué Fortune 100

Empresarial

Auxiliar de servicio

Trust Serviceaide

Auxiliar de servicio
Gartner
«¡Me encanta su apoyo! Cualquier pregunta que tenga, no importa cuán pequeña o tonta sea, alguien siempre me responde de manera oportuna. Siempre son muy amables y harán todo lo posible para ayudar».


Gartner
«¡No hay nada que no me guste de ChangeGear! La configuración y el mantenimiento son muy intuitivos. Cualquier pregunta que tenga es respondida rápidamente por su amable personal. Es un producto que simplemente funciona»
Dana Hogan
«Serviceaide nos ha brindado una plataforma amplia que es flexible, se ampliará con nuestro negocio y nos permitirá administrar todos los aspectos de nuestra infraestructura de TI y ampliar el servicio y el soporte en toda la empresa»
Fabio Dias
«Incluso con el crecimiento estructural, no hubo un aumento en los costos ni la necesidad de contratar más profesionales de TI para administrar el entorno, ya que algunos procesos estaban automatizados y era posible utilizar la fuerza laboral para otras actividades».
David Goldstein
«Obtener la información de un dispositivo recopilada y categorizada correctamente es fundamental para el éxito. Si se equivoca y clasifica todo como «crítico», se crea una situación en la que los gastos generales se vuelven incontrolables».
Antonio Guimarães
«Brindar a los gerentes una visión del desempeño de su negocio y atender al usuario final con la misma herramienta lo diferencia»
Lu Yu
«Las habilidades de conversación de Luma, la facilidad para desarrollar nuevas habilidades y la capacidad flexible de llamadas a la API del sistema externo son muy útiles para que Gemdale amplíe e implemente rápidamente nuevas capacidades de servicio inmobiliario».
Sr. Ou
«Luma es una buena combinación de negocios y TI, ya que ayuda a cuantificar la demanda de servicios inmobiliarios e impulsa a la TI a seguir creando valor para la empresa. »

Brandi Dayhaw
«El equipo de Serviceaide cumplió. ChangeGear requería una configuración sencilla y estaba listo para usar. El equipo local de Florida fue receptivo y estuvo disponible».

Corey Smith
«El Centro de sugerencias sigue siendo la función de IA más impresionante para mí. Es la que tiene un impacto más directo en el ahorro de tiempo y ayuda a nuestro personal de TI a ayudar a los usuarios finales. Un seguimiento minucioso es el Field Recommender. »
Fernando Mejía
«La gestión inteligente de servicios de Serviceaide permitió a mis desarrolladores trabajar en otros proyectos más valiosos. Por encima de todo, nuestro mayor valor es abordar los resultados finales».
Cynthia Robinson
«A los clientes les gusta mucho el nuevo portal de autoservicio, así como la posibilidad de enviar sus solicitudes por correo electrónico directamente a la herramienta de seguimiento del servicio».

Rico Alonso
«Me impresionó especialmente el compromiso de Serviceaide con un enfoque centrado en la IA para el desarrollo y la introducción de capacidades de IA, como el agente virtual y el copiloto».
Shannon Smith
«Al automatizar muchos de nuestros procesos manuales, podemos acelerar rápidamente cada vez que nos expandimos a un nuevo mercado».


Gartner
«¡Me encanta su apoyo! Cualquier pregunta que tenga, no importa cuán pequeña o tonta sea, alguien siempre me responde de manera oportuna. Siempre son muy amables y harán todo lo posible para ayudar».


Gartner
«¡No hay nada que no me guste de ChangeGear! La configuración y el mantenimiento son muy intuitivos. Cualquier pregunta que tenga es respondida rápidamente por su amable personal. Es un producto que simplemente funciona»
Dana Hogan
«Serviceaide nos ha brindado una plataforma amplia que es flexible, se ampliará con nuestro negocio y nos permitirá administrar todos los aspectos de nuestra infraestructura de TI y ampliar el servicio y el soporte en toda la empresa»
Fabio Dias
«Incluso con el crecimiento estructural, no hubo un aumento en los costos ni la necesidad de contratar más profesionales de TI para administrar el entorno, ya que algunos procesos estaban automatizados y era posible utilizar la fuerza laboral para otras actividades».
David Goldstein
«Obtener la información de un dispositivo recopilada y categorizada correctamente es fundamental para el éxito. Si se equivoca y clasifica todo como «crítico», se crea una situación en la que los gastos generales se vuelven incontrolables».
Antonio Guimarães
«Brindar a los gerentes una visión del desempeño de su negocio y atender al usuario final con la misma herramienta lo diferencia»
Lu Yu
«Las habilidades de conversación de Luma, la facilidad para desarrollar nuevas habilidades y la capacidad flexible de llamadas a la API del sistema externo son muy útiles para que Gemdale amplíe e implemente rápidamente nuevas capacidades de servicio inmobiliario».
Sr. Ou
«Luma es una buena combinación de negocios y TI, ya que ayuda a cuantificar la demanda de servicios inmobiliarios e impulsa a la TI a seguir creando valor para la empresa. »

Brandi Dayhaw
«El equipo de Serviceaide cumplió. ChangeGear requería una configuración sencilla y estaba listo para usar. El equipo local de Florida fue receptivo y estuvo disponible».

Corey Smith
«El Centro de sugerencias sigue siendo la función de IA más impresionante para mí. Es la que tiene un impacto más directo en el ahorro de tiempo y ayuda a nuestro personal de TI a ayudar a los usuarios finales. Un seguimiento minucioso es el Field Recommender. »
Fernando Mejía
«La gestión inteligente de servicios de Serviceaide permitió a mis desarrolladores trabajar en otros proyectos más valiosos. Por encima de todo, nuestro mayor valor es abordar los resultados finales».
Cynthia Robinson
«A los clientes les gusta mucho el nuevo portal de autoservicio, así como la posibilidad de enviar sus solicitudes por correo electrónico directamente a la herramienta de seguimiento del servicio».

Rico Alonso
«Me impresionó especialmente el compromiso de Serviceaide con un enfoque centrado en la IA para el desarrollo y la introducción de capacidades de IA, como el agente virtual y el copiloto».
Shannon Smith
«Al automatizar muchos de nuestros procesos manuales, podemos acelerar rápidamente cada vez que nos expandimos a un nuevo mercado».