Serviceaide organizó recientemente un seminario web dirigido por clientes centrado en abordar los desafíos reales de cumplimiento de NERC CIP. La sesión, moderada por Daniel Silva, especialista en CIP de NERC de Serviceaide, y Kaitlin Rust, directora de satisfacción del cliente, contó con la opinión de nuestro socio Deyon de Florida Power & Light (FP&L). Este debate colaborativo proporcionó estrategias prácticas, experiencias de primera mano y mejores prácticas tangibles que demostraron cómo las empresas de servicios públicos aprovechan ChangeGear de manera efectiva para cumplir con las cambiantes demandas de cumplimiento.
Los participantes en el seminario web enfatizaron los desafíos que surgen de los requisitos de cumplimiento cada vez más complejos. Daniel, un experto en cumplimiento, ilustró claramente estas dificultades:
«El proceso de variación entre la base de referencia aprobada y los cambios es muy manual en la actualidad... tenemos que revisar varias fuentes de datos semanalmente para mantenernos dentro del período del CIP de 35 días». — Daniel
Esta dependencia de las revisiones manuales resalta la necesidad crucial de mejorar la automatización en los flujos de trabajo de cumplimiento, un tema recurrente a lo largo de la sesión.
Kevin, otro participante, reforzó la necesidad de una automatización sólida:
«Garantizar que tenemos una automatización que funcione, que no falle silenciosamente y que no introduzca deuda técnica es un gran problema para nosotros». — Kevin
La visión de Kevin subraya la importancia de una automatización fiable y eficaz sin introducir nuevos riesgos o ineficiencias.
Deyon, de FP&L, compartió ejemplos prácticos y específicos de cómo ChangeGear aborda directamente los desafíos de cumplimiento, haciendo especial hincapié en la gestión centralizada de cambios y la preparación para las auditorías. Con respecto al cumplimiento del CIP-010, Deyon explicó:
«ChangeGear es altamente personalizable: permite al equipo programar y capturar la documentación para los cambios del CIP que deben producirse». — Deyon
La preparación de las auditorías, tradicionalmente intensiva en recursos, ha mejorado significativamente gracias a ChangeGear. Deyon describió las ganancias tangibles de eficiencia experimentadas por FP&L:
«Antes tardábamos alrededor de un mes en recopilar los datos para una auditoría; este año nos llevó menos de una semana porque ChangeGear lo ha simplificado todo». — Deyon
Estas mejoras demuestran claramente cómo las herramientas de cumplimiento centradas pueden reducir en gran medida la carga de trabajo y mejorar la eficiencia.
El seminario web también identificó áreas críticas para la mejora continua. Brandy compartió abiertamente una preocupación apremiante actual:
«La respuesta a los incidentes es donde sentimos más dolor en este momento». — Brandy
La respuesta a los incidentes surgió como un área clave que necesitaba mejoras adicionales, junto con informes mejorados, interfaces de usuario, integraciones más amplias y funciones de capacitación ampliadas.
Durante la sesión, los asistentes hicieron hincapié en la eficiencia, la detección temprana y los procesos fáciles de usar como factores críticos para el éxito de los programas de cumplimiento. Por ejemplo, la integración con Tripwire mereció elogios específicos por mejorar la detección temprana de cambios no autorizados, una solución que los asistentes describieron como una verdadera «revolución» en lo que respecta al cumplimiento del CIP-010.
Los participantes compartieron activamente las mejores prácticas para la preparación de auditorías, incluidos consejos para crear hojas de trabajo de auditoría con estándares de confiabilidad (RSAW) y paquetes de evidencia. Los asistentes destacaron la importancia de los flujos de trabajo intuitivos para reducir los atajos o las soluciones alternativas de cumplimiento.
Las opiniones de los clientes de este seminario web apuntan claramente a varias oportunidades estratégicas para mejorar las capacidades de ChangeGear:
Al actuar sobre la base de estos conocimientos directos de los clientes, ChangeGear seguirá brindando un apoyo esencial a las empresas de servicios públicos que se enfrentan a las complejidades de un panorama regulatorio en constante cambio.
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